Выгрузка судебных дел

Для сотрудника, который заводит судебные дела на отслеживание. На картинках — макеты: номера дел и даты вымышленные.
Что это
Сервис «Сбор судебных дел» раз в неделю присылает в Telegram файл Excel с номерами новых арбитражных дел — тех, что появились в amoCRM с прошлой выгрузки. Файл сделан так, чтобы его можно было сразу залить в список отслеживания, без правки.
Откуда берутся номера
Сделка в воронке «Суд — БФЛ» переходит на стадию «Присвоен № дела».
Сервис замечает это в течение минуты и берёт номер из поля сделки «№ дела».
Если поле пустое или номер не читается — сервис заглядывает в сделку каждые 5 минут, пока номер не появится. Ждёт до 30 дней.
Номер попадает в ближайшую выгрузку. Номер, который уже когда-то был в выгрузке, второй раз не попадёт никогда — даже с другой сделки.
Когда приходит файл
По понедельникам в 11:00 по Москве (иногда до 11:05) — в рабочий чат.
В файле — всё, что накопилось с прошлой выгрузки.
Если новых дел нет, придёт сообщение «Новых дел нет» — это значит, что сервис жив и отработал.
Если в понедельник сервис лежал — выгрузка придёт сразу, как он поднимется, в любой день.
Выгрузка с файлом и неделя без новых дел
Что в файле
Имя файла: 
Дела_на_отслеживание_ГГГГ-ММ-ДД.xlsx, лист «Дела».
Одна колонка, без заголовка — в первой строке уже номер дела.
Номера очищены: без судейского хвоста (
А40-123456/2024-51-345 → 
А40-123456/2024), без лишних слов и пробелов, латинская «A» заменена русской. Дублей нет.
Порядок: по номеру суда (А5 раньше А40), потом по году, потом по номеру дела.
Номера какого вида понимает сервис
Только арбитражные: 
А, номер суда, тире, номер дела, косая черта, год четырьмя цифрами — 
А40-32522/2025. Сервис сам исправит регистр, латиницу, разные тире и лишний текст вокруг («дело А41-1234/2023 (первая инстанция)»).
Не поймёт и будет ждать исправления:
В поле «№ дела»
Что не так
40-32522/2025
нет буквы А
А40-32522/25
год двумя цифрами
А40 32522/2025
пробел вместо тире
2-1234/2024
дело суда общей юрисдикции — сервис такие не собирает
Если номера нет в файле
Проверьте поле «№ дела» в сделке — пустое или в формате, который сервис не понимает. Исправьте в течение 30 дней с перехода на стадию — номер подхватится сам.
Прошло больше 30 дней — сделка выпала из наблюдения. Повторный перевод на стадию не поможет: попросите разработчиков вернуть её в очередь.
Номер уже отправлялся раньше — он есть в одной из прошлых выгрузок.
В поле два номера через запятую — сервис берёт только первый. Второй дело заведите вручную.
Если номер в файле неверный
Сервис забирает номер, как только тот читается, и больше его не перечитывает. Если менеджер вписал номер с опечаткой, а потом исправил — в файл всё равно уйдёт первый вариант. Сверяйте номера перед загрузкой, опечатки исправляйте в списке отслеживания вручную.
Если файл не пришёл
«Выгрузку собрать не удалось» — сервис сам повторит попытку через 5 минут. Если сообщение повторяется — напишите разработчикам.
В понедельник после 11:05 тишина — напишите разработчикам. Потерянный файл они могут отправить повторно.
Сами вы в сервисе ничего не нажимаете: кнопок и команд у него нет, всё ручное — ставить в очередь, переотправлять — делают разработчики на сервере.