Счета на оплату Для сотрудников, которым нужно передать счёт на оплату. На картинках — макеты переписки: названия, суммы и файлы вымышленные. Что делает бот Бот «Счета на оплату» принимает счёт в Telegram и заводит по нему задачу на доске «Счета на оплату» в YouGile. В задаче будут название, сумма, срочность и ваш файл. Дальше счёт обрабатывают уже на доске — бот за задачей не следит и об оплате не сообщает. Как отправить счёт Отправьте боту файл счёта — документом (PDF, Word, Excel, что угодно) или фото. В подписи к файлу напишите, что это за счёт: подпись станет названием задачи. Бот ответит «Файл принят…» и попросит сумму. Напишите число: 12480, 12 480 или 12480,50. Нажмите «Срочно» или «Не срочно». Задача создаётся сразу после нажатия — отдельного подтверждения нет. Счёт с подписью, сумма и выбор срочности Бот ответит «Задача создана в YouGile!» и пришлёт ссылку на задачу (иногда вместо ссылки — её номер, «ID: …»). Задача создана Что писать в названии В задаче не видно, кто её завёл: все задачи создаются от имени бота. Других полей, кроме названия и суммы, у задачи нет. Поэтому в подписи к файлу укажите всё, что нужно тому, кто будет оплачивать: за что счёт; кому платим — контрагент; свою фамилию — чтобы было понятно, к кому идти с вопросами. Например: «Канцтовары на октябрь, ООО „Канцторг“, Петрова». Другие способы Файл без подписи — бот попросит название отдельным сообщением. Сначала текст, потом файл — тоже можно: бот запомнит текст как название и попросит файл. Если у файла будет подпись, название заменится подписью. Если что-то пошло не так Сумма с буквами и отмена «Не похоже на число» — в сумме есть буквы или знаки: «руб», «₽», «р.». Напишите только число. Если копировали сумму из документа и бот её не принимает — наберите вручную: в скопированном тексте бывают невидимые пробелы. Передумали или ошиблись — отправьте /cancel и начните заново с файла. Кнопки «назад» нет, поменять файл или название на полпути нельзя. Бот не реагирует на текст после вопроса о срочности — так и задумано: он ждёт нажатия «Срочно» или «Не срочно». «Не удалось создать задачу в YouGile» — отправьте файл заново. Если ошибка повторяется, напишите разработчикам. «Файл не удалось прикрепить автоматически» — задача создана, но без файла. Приложите файл к задаче в YouGile сами. Ограничения Один счёт — один файл. Несколько файлов одним сообщением (альбомом) бот не примет: отправляйте по одному, каждый — отдельной задачей, или соберите в один PDF. Файл не больше 20 МБ. Больший Telegram боту не отдаст: задача создастся без файла. Фото счёта лучше отправлять «как файл», а не «как фото»: так Telegram не сожмёт его и мелкий текст останется читаемым. Копейки на доске не видны. Сумма в описании задачи полная, а в метке суммы на карточке — только рубли. Видео, голосовые и стикеры бот не принимает.