# Счета на оплату

*Для сотрудников, которым нужно передать счёт на оплату. На картинках — макеты переписки: названия, суммы и файлы вымышленные.*

## Что делает бот

Бот «Счета на оплату» принимает счёт в Telegram и заводит по нему задачу на доске **«Счета на оплату»** в YouGile. В задаче будут название, сумма, срочность и ваш файл. Дальше счёт обрабатывают уже на доске — бот за задачей не следит и об оплате не сообщает.

## Как отправить счёт

1. **Отправьте боту файл счёта** — документом (PDF, Word, Excel, что угодно) или фото. **В подписи к файлу** напишите, что это за счёт: подпись станет названием задачи.
2. Бот ответит «Файл принят…» и попросит **сумму**. Напишите число: `12480`, `12 480` или `12480,50`.
3. Нажмите **«Срочно»** или **«Не срочно»**. Задача создаётся сразу после нажатия — отдельного подтверждения нет.

<figure id="bkmrk-%D0%A1%D1%87%D1%91%D1%82-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D1%8E%2C-%D1%81%D1%83%D0%BC" style="margin:16px 0; text-align:center">[![Счёт с подписью, сумма и выбор срочности](https://wiki.donula26.ru/uploads/images/gallery/2026-09/bots-invoice-flow.png)](https://wiki.donula26.ru/uploads/images/gallery/2026-09/bots-invoice-flow.png)<figcaption style="font-size:13px; color:#6b7280; margin-top:8px; text-align:center">Счёт с подписью, сумма и выбор срочности</figcaption></figure>Бот ответит «Задача создана в YouGile!» и пришлёт ссылку на задачу (иногда вместо ссылки — её номер, «ID: …»).

<figure id="bkmrk-%D0%97%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B0-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B0" style="margin:16px 0; text-align:center">[![Задача создана](https://wiki.donula26.ru/uploads/images/gallery/2026-09/bots-invoice-done.png)](https://wiki.donula26.ru/uploads/images/gallery/2026-09/bots-invoice-done.png)<figcaption style="font-size:13px; color:#6b7280; margin-top:8px; text-align:center">Задача создана</figcaption></figure>## Что писать в названии

В задаче не видно, кто её завёл: все задачи создаются от имени бота. Других полей, кроме названия и суммы, у задачи нет. Поэтому в подписи к файлу укажите всё, что нужно тому, кто будет оплачивать:

- за что счёт;
- кому платим — контрагент;
- **свою фамилию** — чтобы было понятно, к кому идти с вопросами.

Например: «Канцтовары на октябрь, ООО „Канцторг“, Петрова».

## Другие способы

- **Файл без подписи** — бот попросит название отдельным сообщением.
- **Сначала текст, потом файл** — тоже можно: бот запомнит текст как название и попросит файл. Если у файла будет подпись, название заменится подписью.

## Если что-то пошло не так

<figure id="bkmrk-%D0%A1%D1%83%D0%BC%D0%BC%D0%B0-%D1%81-%D0%B1%D1%83%D0%BA%D0%B2%D0%B0%D0%BC%D0%B8-%D0%B8-%D0%BE%D1%82" style="margin:16px 0; text-align:center">[![Сумма с буквами и отмена](https://wiki.donula26.ru/uploads/images/gallery/2026-09/bots-invoice-errors.png)](https://wiki.donula26.ru/uploads/images/gallery/2026-09/bots-invoice-errors.png)<figcaption style="font-size:13px; color:#6b7280; margin-top:8px; text-align:center">Сумма с буквами и отмена</figcaption></figure>- **«Не похоже на число»** — в сумме есть буквы или знаки: «руб», «₽», «р.». Напишите только число. Если копировали сумму из документа и бот её не принимает — наберите вручную: в скопированном тексте бывают невидимые пробелы.
- **Передумали или ошиблись** — отправьте `/cancel` и начните заново с файла. Кнопки «назад» нет, поменять файл или название на полпути нельзя.
- **Бот не реагирует на текст после вопроса о срочности** — так и задумано: он ждёт нажатия «Срочно» или «Не срочно».
- **«Не удалось создать задачу в YouGile»** — отправьте файл заново. Если ошибка повторяется, напишите разработчикам.
- **«Файл не удалось прикрепить автоматически»** — задача создана, но без файла. Приложите файл к задаче в YouGile сами.

## Ограничения

- **Один счёт — один файл.** Несколько файлов одним сообщением (альбомом) бот не примет: отправляйте по одному, каждый — отдельной задачей, или соберите в один PDF.
- **Файл не больше 20 МБ.** Больший Telegram боту не отдаст: задача создастся без файла.
- **Фото счёта лучше отправлять «как файл»**, а не «как фото»: так Telegram не сожмёт его и мелкий текст останется читаемым.
- **Копейки на доске не видны.** Сумма в описании задачи полная, а в метке суммы на карточке — только рубли.
- Видео, голосовые и стикеры бот не принимает.